“楚柏,今年九月是咱们集团改制成立的第十个年头,我想咱们得组织一个纪念庆祝之类的大型活动,综合部先拿出一个基本思路,务必把活动办的积极、向上、有新意!”董事长车正一大早就把综合部总监楚柏叫到了办公室,把自己想大肆庆祝集团成立十周年的想法,告诉了楚柏。
“董事长,前阵子我们整理集团发展史的时候,综合部里还商量着要搞一个十周年的活动,您真是运筹赶早,我们寻思着等过阵子再向您汇报,现在是七月,提前准备也很有必要!”楚柏马上附和。
“楚柏,办活动多听听其他部门和同事的意见,让各个部门都参与进来,培养大家的主人翁意识,齐心协力办好事、办大事。”董事长叮嘱道。
“好的,董事长,一定把活动办好、办出彩。”楚柏回应道。
从董事长办公室出来后,楚柏陷入了沉思。
“今年是‘预算精简年’和‘提质增效年’,年初董事长就提出了削减各部门预算,提倡花小钱、办大事的基本准则。现在,他又提出十周年庆典要大办特办。这个活动真是不好办,与今年公司的主基调相悖,这个活动的预算是个学问,多了少了都不好。”楚柏在思索中,陷入了两难。
回到综合部办公室,楚柏将董事长的指示传达给了大伙,综合部的同事们开始了激烈的讨论。
老赵先打开了话匣子:“董事长说的很有道理,咱们公司家大业大,早该办个庆典活动,显示一下我们的实力。这几年单位全员参与的活动也很少,需要这样的庆祝纪念活动凝聚人心,奋发向上。”
老赵的思想还停留在公司改制前的老国企时代,说起话来总是带着那么一股子“官味”,他来了兴致,继续侃侃而谈:“我有时候偶尔能听到,新人和年轻的同志们,有时候对咱们集团的企业文化理解不深,这次活动感觉以宣传企业历史和企业文化为主题比较好,让年轻人都了解一下咱们集团的光辉历史。”
“赵师傅讲的非常好,董事长也是这个意思,传承集团历史、奋发进取向未来。”楚柏知道老赵总是往老董事长和董事长办公室“汇报”工作,也算是领导在综合部安排的“眼线”。
杨明清了清嗓子,慢慢说道:“十周年真是不短了,我也见证了这十年,咱们公司的辉煌历程。这个纪念活动,最好也能突出一下创业的艰辛,全面展示咱们集团从国企改制为股份制企业的历史,以及对这些历史和发展的深刻思索。把退休的老领导、老同事都叫过来,大家齐聚一堂,聊聊过往和现在,畅想一下美好的未来。”
“杨明这个思路很好,茶话会和聚餐都得搞一下,咱们集团有现成的餐厅,难度应该不大。”楚柏听着大家的意见建议,同时脑子里还是一直想着控制预算的事情。
“当前集团二十多岁到四十多岁的青年人居多,活动还得办出些时尚感。在活动中可以加入竞赛等游戏环节,获胜的同事还能领到奖品。”苏周作为年轻人的代表,提了自己的想法,他接着说:“另外,还可以组织一个文化讲坛,邀请专家学者讲企业管理和零售业未来趋势等,或者老领导、老同事和青年同事都感兴趣的话题。”
“还有,各个部门的洗手间、茶水间、会客室等也得升级一下。咱们综合部的洗手间总是能闻到一股子霉味,估计是木材老化渗水。策划部的男洗手间更严重,管道都漏了,味道更大。还有创投部的茶水间,咖啡机一直都是坏的。还有其他部门也反映了很多问题。正好趁着这次活动,也给大家谋谋福利。”老赵闲着没事,总喜欢去各个部门转悠,大部分时间都在摸鱼。这次说的这些,反倒成了有用的信息。
“大家说的很好,我都记下了,下步得先做个基本预算,把这些想法都加上,大体计算一个金额。今年是预算削减年,感觉这次活动的预算也不能太多,五十万顶天了。”说来说去,楚柏都绕不开一个“钱”字。
“茶话会和聚餐,直接在公司内部餐厅解决,应该花不了多少。讲座、大型活动场地咱们有现成的地方,五十万应该差不多。到时候联欢会或者晚会之类,也得勤俭办会。”苏周心中粗略一算,五十万的资金应该差不多够用。
“我先开始算算大体需要多少钱,等算好了咱们再商量。”楚柏虽然有些领导架子,但还算勤快,这点小事自己就能解决,不用推给苏周。
纪念是为了什么,纪念是为了现在的人们能有所思索,或被历史过往激励和感动,或从过去的事里找到自己的影子,或从纪念的活动中发现自己喜欢的画面或事物。
铺张浪费的纪念或庆祝不可取,做这些事情不是为了迎合别人或上级,改制后的企业是股份制,花出去的每一分钱都要向各位股东负责。
领导有领导的想法,不一定都是好的,同样也有其年龄和时代的局限性。年轻人有年轻人的喜好,但年轻人有时候主导的活动,往往容易激进或脱离现实。
综合部像润滑剂,合格的领导、用心的人员、正常的运转,就能成为架起高层和职工之间的桥梁。
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